Dropbox och företagssäkerhet – Är det dags att se över era molnlösningar?

Många företag använder Dropbox för att dela och lagra filer – men visste du att tjänsten har en del säkerhetsrisker? Trots sin popularitet har Dropbox genom åren fått kritik för hur de hanterar användardata och säkerhet. För företag som hanterar känslig information kan detta vara en stor utmaning.

🔍 Risker med att använda Dropbox för företagsdata

🔹 Anställdas åtkomst till användardata

Dropbox har tidigare medgett att vissa anställda kan få åtkomst till användares filer vid behov, t.ex. för att följa lagkrav. Det betyder att din konfidentiella företagsinformation potentiellt kan granskas av tredje part.

🔹 Brist på end-to-end-kryptering

Till skillnad från vissa andra molntjänster erbjuder Dropbox inte end-to-end-kryptering där endast du som användare har kontroll över krypteringsnycklarna. Det innebär att Dropbox tekniskt sett kan dekryptera och läsa dina filer, vilket kan utgöra en säkerhetsrisk.

🔹 Delning av data enligt användarvillkoren

Även om Dropbox inte hävdar äganderätt över din data, kan de enligt sina villkor dela information för att efterleva lagar, hantera tjänsten eller skydda mot säkerhetshot. Som företagare – är det något du vill riskera?

🔹 Tidigare säkerhetsincidenter

Dropbox har haft flera säkerhetsproblem, inklusive en läcka 2016 där 68 miljoner lösenord kom på vift. Tidigare har det även skett incidenter där användare kunnat logga in på andras konton utan lösenord. För företag som hanterar känslig kunddata kan sådana risker få stora konsekvenser.

🔹 Potentiell myndighetsövervakning

Det har rapporterats att Dropbox övervägdes för NSA:s PRISM-program, vilket innebär att data som lagras på plattformen potentiellt kan övervakas av myndigheter. Om ditt företag hanterar sekretessbelagd information kan detta vara en riskfaktor.

🛡 Vad är alternativen?

Om säkerhet är en prioritet för ditt företag, finns det säkrare alternativ:

✔ Microsoft OneDrive & SharePoint – Integreras med Microsoft 365 och har avancerade säkerhetsfunktioner, inklusive bättre åtkomstkontroll och kryptering.

✔ Google Drive med företagslösningar – Ger starka behörighetsinställningar och möjligheter att begränsa datadelning.

✔ Egen hostad filserver eller Zero-Knowledge-krypterade tjänster – Exempelvis Tresorit eller Sync, som erbjuder fullständig kontroll över krypteringsnycklar.

Att använda en molntjänst är en självklarhet idag, men valet av rätt tjänst kan vara skillnaden mellan säker och osäker datahantering. Dropbox kan vara smidigt – men är det tillräckligt säkert för ditt företag?